Управленческий учет

Практика показывает, что под словами “управленческий учет” разные люди и организации понимают совершенно разное. Поэтому, сначала определим, что подразумевает под управленческим учетом автор этой статьи.


Для начала, самое простое и универсальное определение: управленческий - это любой учет, который ведется для внутреннего использования предприятием. Таким образом, управленческий учет является антиподом регламентированному учету, который ведется для предоставления информации во внешние органы.


Главной целью ведения управленческого учета является обеспечение сотрудников компании информацией для принятия управленческих решений. Из этой цели следует несколько важных отличительных признаков управленческого учета:

  1. Данные управленческого учета должны отражать фактическое состояние дел.
  2. В этом его отличие от регламентированного учета, который ориентируется на документы.

    Типичный пример, на котором можно проиллюстрировать это различие: на склад пришла партия материалов, но документы на нее оказались неправильно оформлены, и поставщик их должен поменять. Тем не менее материалы приняты на склад и сразу же выданы в производство. В регламентированном учете, до тех пор, пока документы не будут в полном порядке, информации об этой поставке не будет никакой. В управленческом же учете факт поступления материалов и выдачи из в производство должен быть отражен.

  3. Объекты управленческого учета - это логические бизнес-единицы.
  4. Опять же, здесь есть фундаментальное отличие от регламентированного учета, где объектом учета всегда является юридическое лицо.

    Пример: торговый бизнес состоит из основного юридического лица, от которого ведутся все операции, включая продажи внутри страны, и экспортера, через которого осуществляется отгрузка на экспорт. С точки зрения собственника всего этого, экспорт - это один из каналов продаж, и объект управленческого учета - один - весь торговый бизнес. В управленческом учете отчет по продажам должен включать отгрузки на экспорт и зарубежных клиентов наравне с внутренними, а отгрузка экспортеру с точки зрения управленческого учета вообще не является отгрузкой, а является внутренним перемещением. В то время как в регламентированном учете это будет два разных объекта учета со всеми вытекающими отсюда последствиями.

  5. Управленческий учет должен быть полным.
  6. Имеется ввиду, что в управленческом учете должны отражаться и планироваться все факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, независимо от того, отражаются ли они в регламентированном учете соответствующих юрлиц.

  7. Управленческий учет ориентирован не только, и не столько на фиксацию свершившихся фактов, а на текущую и будущую деятельность предприятия.
  8. Плановые данные - неотъемлемая часть управленческого учета. Планы продаж, планы производства, всевозможные нормы, платежный календарь, принятые заказы, плановые цены, финансовые бюджеты на текущий период и еще множество других плановых данных в совокупности с оперативными фактическими данными составляют необходимый массив информации управленческого учета.

  9. Информация управленческого учета должна быть доступна тогда, когда нужно принимать решение, а не тогда, когда что-либо предпринимать уже поздно.
  10. Например, финансовые результаты прошедшего месяца необходимы в первых числах следующего месяца, а не после 20-го. А еще более правильно - и этого можно добиться правильной организацией управленческого учета - иметь уже в начале отчетного месяца обоснованный прогноз его финансовых результатов.

  11. Данные управленческого учета должны быть настолько детальными, насколько это необходимо для управленческих целей.
  12. В этом вопросе отличие от регламентированного учета может быть в обе стороны: как в сторону большей детальности, так и наоборот.

    Например, в регламентированном учете может быть требование ведения пообъектного учета основных средств. А для целей управленческого учета в некоторых случаях удобно вести учет этих же основных средств, объединяя однотипные объекты в группы.

    Часто встречается и обратная ситуация. Например, в оперативном управленческом учете бывает необходимо различать товары по дополнительным характеристикам, таким как цвет или размер, а в регламентированном учете эта информация лишняя, она усложняет и затрудняет учет.

  13. В управленческом учете нет никаких предопределенных правил и регламентов, кроме тех, которые устанавливает собственник предприятия (или же менеджмент, выражающий интересы собственников).

Именно поэтому управленческий учет такой разный на разных предприятиях.

 

Читать дальше...

 



blog comments powered by Disqus